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Last updated: August 16, 2022

The Society for Canadian Aquatic Sciences (“SCAS”) values your privacy. In this Privacy Policy ("Policy"), we describe the information that we collect about you when you visit our website, / (the "Website") and use the services available on the Website ("Services"), and how we use and disclose that information.

A. Collection of Your Personal Information


You are required to create an account to be able to access certain portions of our Website, such as to submit questions, participate in polls or surveys, to request services, to submit a review, and possibly to request information. The type of personal information that we collect from you varies based on your particular interaction with our Website.


We and our third party service providers, which include ad networks, use cookies, web beacons, and other technologies to collect information about your use of our Website and Services, such as your browser type, your ISP or operating system, your domain name, your access time, the URL of the previous website you visited, your page views, your IP address, and the type of device that you use. We also note how frequently you visit our Website and use our Services. We use this information (including the information collected by our third party service providers) for Website analytics (including to determine which portions of our Website are used most frequently, what our users like/do not like), to assist us in determining relevant advertising (both on and off our Website), to evaluate the success of our advertising campaigns, and as otherwise described in this policy. Currently, we do not honor browser requests not to be tracked.

Cookies. We and our third party service providers collect information from you by using cookies. A cookie is a small file stored on user's computer hard drive containing information about the user. The cookie helps us analyze web traffic or informs you about your use of a particular website. Cookies allow web applications to respond to you as an individual, tailoring its operations to your needs, likes and dislikes by gathering and remembering information about your preferences. When you visit the Website, we may send one or more cookies (i.e., a small text file containing a string of alphanumeric characters) to your computer that identifies your browser.

Some of these cookies may be connected to third party companies or websites. The terms of use of such cookies are governed by this Policy and the privacy policy of the relevant third-party company or website. For example, Google measures the performance of advertisements by placing cookies on your computer when you click on ads. If you visit the Website when you have such cookies on your computer, we, and Google will be able to tell that you saw the ad delivered by Google. The terms of use of these cookies are governed by this Policy and Google's Privacy Policy.

Disabling Cookies. You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. If you disable cookies you may be prevented from taking full advantage of the Website because it may not function properly if the ability to accept cookies is disabled.

Clear GIFs, pixel tags and other technologies. Clear GIFs are tiny graphics with a unique identifier, similar in function to cookies. In contrast to cookies, which are stored on your computer's hard drive, clear GIFs are embedded invisibly on web pages. We may use clear GIFs (a.k.a. web beacons, web bugs or pixel tags), in connection with our Website to, among other things, log the activities of Website visitors, help us manage content, and compile statistics about Website usage. We and our third party service providers also use clear GIFs in HTML emails to our customers, to help us track email response rates, identify when our emails are viewed, and track whether our emails are forwarded.

B. How SCAS Uses the Information We Collect


We collect your personal information and aggregate information about the use of our Website and Services to better understand your needs and to provide you with a better Website experience. Specifically, we may use your personal information for any of the following reasons:

To provide our Services to you, including registering you for our Services, verifying your identity and authority to use our Services, and to otherwise enable you to use our Website and our Services;

For customer support and to respond to your inquiries;

For internal record-keeping purposes;

To improve and maintain our Website and our Services (for example, we track information entered through the "Search" function; this helps us determine which areas of our Website users like best and areas that we may want to enhance; we also will use for trouble-shooting purposes, where applicable);

To periodically send promotional emails to the email address you provide regarding new products from SCAS, special offers from SCAS or other information about SCAS that we think you may find interesting;

To contact you via email, telephone or mail, or, where requested, by text message, to deliver certain services or information you have requested;

For SCAS's market research purposes, including, but not limited to, the customization of the Website according to your interests;

We may use your demographic information (i.e., age, postal code, residential and commercial addresses, and other various data) to more effectively facilitate the promotion of goods and services to appropriate target audiences and for other research and analytical purposes.

C. Electronic Newsletters, Invitations, Polls and Surveys

At our sole discretion, SCAS may offer any of the following free services on the Website, which you may select to use or receive at your option. Certain of the following services may require you to provide additional personal information as detailed below:


We may offer a free electronic newsletter to users. We will gather the email addresses of users who sign up for SCAS for the newsletter mailing list. Users may remove themselves from this mailing list by opting out of receiving newsletters during the registration process, or by following the link provided in each newsletter that points users to a subscription management page where the user can unsubscribe from receiving newsletters.


Our Website users can voluntarily choose to electronically forward a link, page, or document to someone else by clicking "send to a friend." To do so, the user must provide his or her email address, as well as the email address of the recipient. The user's email address is used only in the case of transmission errors and, of course, to let the recipient know who sent the email. The information is not used for any other purpose.


We may offer interactive polls to users so they can easily share their opinions with other users and see what our audience thinks about important issues, Services, and/or the Website. Opinions or other responses to polls are aggregated and are not identifiable to any particular user. We may use a system to "tag" users after they have voted, so they can vote only once on a particular question. This tag is not correlated with information about individual users.


We may conduct user surveys from time to time to better target our content to our Website users. We will not share individual responses from these surveys with any third party. We will share aggregate data with third party service providers, partners, and other third parties. We also will post aggregate data containing survey responses on our Website; that data may be viewed and downloaded by other users of our Website.

D. Minor's Privacy

Our Services are not designed for person(s) under 18. If we discover that a person under 18 has provided us with personal information, without the consent of a guardian, we will delete such information from our systems.

E. Security

We employ procedural and technological security measures, which are reasonably designed to help protect your personal information from unauthorized access or disclosure. SCAS may use encryption, passwords, and physical security measures to help protect your personal information against unauthorized access and disclosure. No security measures, however, are 100% complete. Therefore, we do not promise and cannot guarantee, and thus you should not expect, that your personal information or private communications will not be collected and used by others. You should take steps to protect against unauthorized access to your password, phone, and computer by, among other things, signing off after using a shared computer, choosing a robust password that nobody else knows or can easily guess, and keeping your log-in and password private. SCAS is not responsible for the unauthorized use of your information, nor for any lost, stolen, compromised passwords, or for any activity on your Account via unauthorized password activity.

F. Disclosure

We may share the information that we collect about you, including your personal information, as follows:


We may disclose your personal information to prevent an emergency, protect or enforce our rights, enforce our Terms of Use and/or to protect the safety of users of our Website and our Services or protect or enforce the rights of a third party, or as required by law.


We may contract with various third parties for the provision and maintenance of the Website, Services and our business operations, and SCAS may need to share your personal information and data generated by cookies and aggregate information (collectively, "information") with these providers and service agencies. The providers and service agencies will not receive any right to use your personal information beyond what is necessary to perform its obligations to provide the Services to you. If you complete a survey, we also may share your information with the survey provider; if we offer a survey in conjunction with another entity, we also will disclose the results to that entity.


We will disclose your information, including, without limitation, your name, city, province, telephone number, email address, user ID history, quoting and listing history, and fraud complaints, to law enforcement or other government officials if we are required to do so by law, regulation or other government authority or otherwise in cooperation with an investigation of a governmental authority.


In the event that SCAS undergoes a change in control, including, without limitation, a merger or sale of all or substantially all of SCAS's assets to which this Website relates or other corporate reorganization in which SCAS participates, and is thus merged with or acquired by a third party entity (a "Successor"), SCAS hereby reserves the right to transfer the information we have collected from the users of the Website and/or Services to such Successor.

In addition, in the event of SCAS's bankruptcy, reorganization, receivership, or assignment for the benefit of creditors, or the application or laws or equitable principles affecting creditors' rights generally, SCAS may not be able to control how your information is transferred, used, or treated and reserves the right to transfer the information we have collected from the users of the Website and/or Services to non-affiliated third parties in such event.

G. Links to External Websites

The Website may contain links to other websites or resources over which SCAS does not have any control. Such links do not constitute an endorsement by SCAS of those external websites. You acknowledge that SCAS is providing these links to you only as a convenience, and further agree that SCAS is not responsible for the content of such external websites. We are not responsible for the protection and privacy of any information which you provide while visiting such external websites and such sites are not governed by this Policy. Your use of any external website is subject to the terms of use and privacy policy located on the linked to external website.

H. Updating, Deleting and Correcting Your Personal Information

You can review, correct and delete your personal information by contacting SCAS:

or by mail to:

SCAS care of...
Steven Cooke
Institute of Environmental and Interdisciplinary Science
Carleton University
1125 Colonel By Dr
Ottawa, ON
K1S 5B6 Canada


Last updated: August 16, 2022

The Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) defines requirements for designers and developers to improve accessibility for people with disabilities. It defines three levels of conformance: Level A, Level AA, and Level AAA. The website conforms with WCAG 2.0 level AA.

Please let us know if you encounter accessibility barriers on our website:

We try to respond to feedback within 5 business days.


Dernière mise à jour : 16 août 2022

La Société canadienne des sciences aquatiques (" SCSA ") accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Dans la présente politique de confidentialité (la " politique "), nous décrivons les renseignements que nous recueillons à votre sujet lorsque vous rendre visite à notre site Web, / (le " site Web ") et que vous utilisez les services disponibles sur le site Web (les " services "), ainsi que la façon dont nous utilisons et divulguons ces renseignements.

A. Collecte de vos informations personnelles


Vous devez créer un compte pour pouvoir accéder à certaines parties de notre site Web, par exemple pour soumettre des questions, participer à des sondages ou à des enquêtes, demander des services, soumettre un avis et éventuellement demander des informations. Le type d'informations personnelles que nous recueillons auprès de vous varie en fonction de votre interaction particulière avec notre site Web.


Nous et nos fournisseurs de services tiers, qui incluent les réseaux publicitaires, utilisons des cookies, des balises web et d'autres technologies pour collecter des informations sur votre utilisation de notre Site Internet et de nos Services, telles que votre type de navigateur, votre fournisseur d'accès à Internet ou votre système d'exploitation, votre nom de domaine, votre temps d'accès, l'URL du site Internet précédent que vous avez visité, vos pages consultées, votre adresse IP et le type d'appareil que vous utilisez. Nous notons également la fréquence à laquelle vous rendez visite notre site web et utilisez nos services. Nous utilisons ces informations (y compris les informations collectées par nos prestataires de services tiers) pour l'analyse du site Web (notamment pour déterminer les parties de notre site Web les plus fréquemment utilisées, ce que nos utilisateurs aiment/ne l'aiment pas), pour nous aider à déterminer les publicités pertinentes (à la fois sur et hors de notre site Web), pour évaluer le succès de nos campagnes publicitaires et comme décrit autrement dans cette politique. Actuellement, nous n'honorons pas les demandes des navigateurs de ne pas être suivis.

Cookies. Nous et nos prestataires de services tiers recueillons des informations vous concernant en utilisant des cookies. Un cookie est un petit fichier stocké sur le disque dur de l'ordinateur de l'utilisateur et contenant des informations sur l'utilisateur. Le cookie nous aide à analyser le trafic web ou nous informe sur votre utilisation d'un site web particulier. Les cookies permettent aux applications web de vous répondre en tant qu'individu, en adaptant leurs opérations à vos besoins, vos goûts et vos aversions en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences. Lorsque vous rendez visite le site web, nous pouvons envoyer un ou plusieurs cookies (c'est-à-dire un petit fichier texte contenant une chaîne de caractères alphanumériques) à votre ordinateur qui identifie votre navigateur.

Certains de ces cookies peuvent être connectés à des sociétés ou des sites web tiers. Les conditions d'utilisation de ces cookies sont régies par la présente politique et par la politique de confidentialité de la société ou du site web tiers concerné. Par exemple, Google mesure les performances des publicités en plaçant des cookies sur votre ordinateur lorsque vous cliquez sur des annonces. Si vous rendez visite au site Web alors que de tels cookies sont présents sur votre ordinateur, nous et Google serons en mesure de dire que vous avez vu l'annonce diffusée par Google. Les conditions d'utilisation de ces cookies sont régies par les présentes règles et par les règles de confidentialité de Google.

Désactiver les cookies. Vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le préférez. Si vous désactivez les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir profiter pleinement du site Web, car il peut ne pas fonctionner correctement si la capacité d'accepter les cookies est désactivée.

GIFs transparents, balises pixel et autres technologies. Les pixels invisibles sont de minuscules graphiques contenant un identifiant unique, dont la fonction est similaire à celle des cookies. Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur, les pixels invisibles sont intégrés de manière invisible dans les pages web. Nous pouvons utiliser des GIF transparents (également appelés balises Web, pixels invisibles ou pixels espions) en relation avec notre site Web pour, entre autres, enregistrer les activités des visiteurs du site nous aider à gérer le site et compiler des statistiques sur son utilisation. Nos fournisseurs de services tiers et nous-mêmes utilisons également des GIF transparents dans les courriels HTML envoyés à nos clients, afin de nous aider à suivre les taux de réponse aux courriels, d'identifier quand nos courriels sont consultés et de savoir si nos courriels sont transférés.

B. Utilisation par le SCSA des informations recueillies


Nous recueillons vos informations personnelles et des informations globales sur l'utilisation de notre site web et de nos services afin de mieux comprendre vos besoins et de vous offrir une meilleure expérience du site web. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour l'une des raisons suivantes :

Pour vous fournir nos services, notamment en vous inscrivant à nos services, en vérifiant votre identité et votre droit d'utiliser nos services et pour vous permettre d'utiliser notre site web et nos services ;

Pour l'assistance à la clientèle et pour répondre à vos demandes ;

à des fins d'archivage interne

Pour améliorer et maintenir notre site web et nos services (par exemple, nous suivons les informations saisies par le biais de la fonction "Recherche" ; cela nous aide à déterminer les zones de notre site web que les utilisateurs préfèrent et celles que nous pourrions vouloir améliorer ; nous les utiliserons également à des fins de dépannage, le cas échéant) ;

Pour vous contacter par courriel électronique, par téléphone ou par courrier, ou, si vous le souhaitez, par message texte, afin de vous fournir certains services ou informations que vous avez demandés ;

à des fins d'étude de marché, y compris, mais sans s'y limiter, la personnalisation du site Web en fonction de vos intérêts ;

Nous pouvons utiliser vos données démographiques (c.-à-d. âge, code postal, adresses résidentielles et commerciales et autres données diverses) pour faciliter plus efficacement la promotion de biens et de services auprès de publics cibles appropriés et à d'autres fins de recherche et d'analyse.

C. Bulletins électroniques, invitations, sondages et enquêtes

À notre seule discrétion, le SCSA peut offrir l'un ou l'autre des services gratuits suivants sur le site Web, que vous pouvez choisir d'utiliser ou de recevoir à votre discrétion. Certains des services suivants peuvent nécessiter que vous fournissiez des informations personnelles supplémentaires, tel que ci-dessous :


Nous pouvons proposer une lettre d'information électronique gratuite aux utilisateurs. Nous recueillerons les adresses électroniques des utilisateurs qui s'inscrivent au SCSA pour la liste de diffusion de la lettre d'information. Les utilisateurs peuvent se retirer de cette liste de diffusion en choisissant de ne plus recevoir de bulletins d'information au cours de la procédure d'inscription ou en suivant le lien fourni dans chaque bulletin d'information qui dirige les utilisateurs vers une page de gestion des abonnements où l'utilisateur peut se désabonner de la réception des bulletins d'information.


Les utilisateurs de notre site web peuvent volontairement choisir de transmettre électroniquement un lien, une page ou un document à quelqu'un d'autre en cliquant sur "envoyer à un ami". Pour ce faire, l'utilisateur doit fournir son adresse électronique ainsi que celle du destinataire. L'adresse électronique de l'utilisateur n'est pas utilisée qu'en cas d'erreur de transmission et, bien entendu, pour indiquer au destinataire qui a envoyé le message. Les informations ne sont pas utilisées à d'autres fins.


Nous pouvons proposer des sondages interactifs aux utilisateurs afin qu'ils puissent facilement partager leurs opinions avec d'autres utilisateurs et voir ce que notre public pense de questions importantes, des services et/ou du site web. Les opinions ou autres réponses aux sondages sont agrégées et ne permettent pas d'identifier un utilisateur en particulier. Nous pouvons utiliser un système pour "étiqueter" les utilisateurs après qu'ils ont votés, afin qu'ils ne puissent voter qu'une seule fois sur une question donnée. Ce marquage n'est pas corrélé avec les informations relatives aux utilisateurs individuels.


Nous pouvons mener des enquêtes auprès des utilisateurs de temps à autre afin de mieux cibler notre contenu pour les utilisateurs de notre site web. Nous ne partagerons pas les réponses individuelles de ces enquêtes avec des tiers. Nous partagerons des données agrégées avec des prestataires de services tiers, des partenaires et d'autres tiers. Nous publierons également des données agrégées contenant des réponses à des enquêtes sur notre site web ; ces données pourront être consultées et téléchargées par d'autres utilisateurs de notre site web.

D. Vie privée des mineurs

Nos services ne sont pas conçus pour les personnes de moins de 18 ans. Si nous découvrons qu'une personne de moins de 18 ans nous a fourni des informations personnelles sans le consentement de son responsable légal, nous effacerons ces informations de nos systèmes.

E. Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité procédurales et technologiques qui sont raisonnablement conçues pour aider à protéger vos informations personnelles contre un accès ou une divulgation non autorisés. Le SCSA peut utiliser le cryptage, des mots de passe et des mesures de sécurité physique pour aider à protéger vos informations personnelles contre l'accès et la divulgation non autorisés. Toutefois, aucune mesure de sécurité n'est pas complète à 100 %. Par conséquent, nous ne promettons pas et ne pouvons pas garantir et vous ne devez donc pas vous s'attendre à ce que vos informations personnelles ou vos communications privées ne soient pas collectées et utilisées par d'autres. Vous devez prendre des mesures pour vous protéger contre tout accès non autorisé à votre mot de passe, à votre téléphone et à votre ordinateur, notamment en vous déconnectant après avoir utilisé un ordinateur partagé, en choisissant un mot de passe robuste que personne d'autre ne connaît ou ne peut pas facilement deviner et en gardant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe confidentiels. Le SCSA n'est pas responsable de l'utilisation non autorisée de vos informations, ni de la perte, du vol ou de la compromission de vos mots de passe, ni de toute activité sur votre compte résultant de l'utilisation d'un mot de passe non autorisé.

F. Divulgation

Nous pouvons partager les informations que nous recueillons à votre sujet, y compris vos informations personnelles, comme suit :


Nous pouvons divulguer vos informations personnelles pour prévenir une urgence, protéger ou faire respecter nos droits, appliquer nos conditions d'utilisation et/ou protéger la sécurité des utilisateurs de notre site web et de nos services ou protéger ou faire respecter les droits d'un tiers, ou si la loi l'exige.


Nous pouvons conclure des contrats avec divers tiers pour la fourniture et l'entretien du site Web, des services et de nos activités commerciales et la SCSA peut devoir partager vos renseignements personnels et les données générées par les témoins et les renseignements globaux (collectivement, les " renseignements ") avec ces fournisseurs et agences de services. Les fournisseurs et les agences de services n'auront pas le droit d'utiliser vos informations personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour remplir leurs obligations de vous fournir les services. Si vous répondez à une enquête, nous pouvons également partager vos informations avec le fournisseur de l'enquête ; si nous proposons une enquête conjointement avec une autre entité, nous divulguerons également les résultats à cette entité.


Nous divulguerons vos informations, y compris, mais sans s'y limiter, vos noms, ville, province, numéro de téléphone, adresse électronique, historique des identifiants, historique des devis et des listes et plaintes pour fraude, aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres fonctionnaires si nous sommes tenus de le faire en vertu d'une loi, d'une réglementation ou d'une autre autorité gouvernementale, ou encore dans le cadre d'une enquête menée par une autorité gouvernementale.


Si le SCSA subit un changement de contrôle, y compris, sans s'y limiter, une fusion ou une vente de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs du SCSA auxquels le présent site Web se rapporte ou une autre réorganisation d'entreprise à laquelle le SCSA participe et qu'il est ainsi fusionné avec ou acquis par une entité tierce (un "successeur"), le SCSA se réserve par la présente le droit de transférer les informations que nous avons recueillies auprès des utilisateurs du site Web et/ou des services à un tel successeur.

En outre, en cas de faillite, de réorganisation, de mise sous séquestre ou de cession au profit de créanciers, ou d'application de lois ou de principes équitables affectant les droits des créanciers en général, le SCSA pourrait ne pas être en mesure de contrôler la manière dont vos informations sont transférées, utilisées ou traitées et se réserve le droit de transférer les informations que nous avons recueillies auprès des utilisateurs du site Internet et/ou des services à des tiers non affiliés dans un tel cas.

G. Liens vers des sites web externes

Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web ou ressources sur lesquels le SCSA n'a aucun contrôle. Ces liens ne constituent pas une approbation par le SCSA de ces sites Web externes. Vous reconnaissez que le SCSA vous fournit ces liens uniquement pour des raisons de commodité et acceptez en outre que le SCSA n'est pas responsable du contenu de ces sites web externes. Nous ne sommes pas responsables de la protection et de la confidentialité des renseignements que vous fournissez lorsque vous rendez visite ces sites Web externes et ces sites ne sont pas régis par la présente politique. Votre utilisation de tout site web externe est soumise aux conditions d'utilisation et à la politique de protection de la vie privée figurant sur le site web externe auquel le lien renvoie.

H. Mise à jour, suppression et correction de vos informations personnelles

Vous pouvez consulter, corriger et supprimer vos informations personnelles en contactant le SCSA :

ou par courrier à l'adresse suivante

SCSA, à l'attention de...

Steven Cooke

Institut des sciences environnementales et interdisciplinaires

Université de Carleton

1125 Colonel By Dr

Ottawa, ON

K1S 5B6 Canada


Dernière mise à jour : 16 août 2022

Les lignes directrices pour l'accessibilité des contenus web (WCAG) définissent des exigences pour les concepteurs et les développeurs afin d'améliorer l'accessibilité pour les personnes handicapées. Elles définissent trois niveaux de conformité : Niveau A, Niveau AA et Niveau AAA. Le site est conforme au niveau AA des WCAG 2.0.

N'hésitez pas à nous informer si vous rencontrez des obstacles à l'accessibilité sur notre site web :

Nous nous efforçons de répondre aux commentaires dans un délai de cinq jours ouvrables.

COPYRIGHT © 2022 Society of Canadian Aquatic Sciences

COPYRIGHT © 2022 La Société Canadienne des Sciences Aquatiques



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