Menu
Log in

HTML_ID=language_switch

Log in

JEDII Committee

September 28, 2021

Approved by SCAS Board of Directors, Dec 9, 2021

Name: Justice, Equity, Diversity, Inclusion & Indigeneity Committee (JEDII)

Purpose: To provide JEDII guidance and best practices for SCAS governance, activities, and associated conferences.

Objective:

To develop JEDII best practices for SCAS and ensure that JEDII principles are integrated into all SCAS policies, initiatives, and conferences. JEDII best practices will be used when selecting, appointing, mentoring, and recruiting participants for i) SCAS membership and the Board of Directors;

ii) SCAS conferences;
iii) award winners and keynote speakers; and
iv) 
conference sessions and symposia.

Budget:

To budget for JEDII Keynote speakers and “JEDII Trailblazers in Aquatic Sciences” honorariums: $2,500 per annum.

Background:

Canadian fisheries and the aquatic sciences, like other scientific disciplines, are and have been dominated by white, able-bodied faces and voices. Racism, harassment, and discrimination remain pervasive, and continue to harm the lives of Black, Indigenous, and People of Colour. Additionally, members of the 2SLGBTQIA+ and Disabled communities continue to be marginalized and under-represented. This Committee has been formed to guide SCAS to actively dismantle and abolish intolerance experienced by Black, Indigenous, and other Underrepresented colleagues by listening, learning, and using privilege to create inclusive spaces. Part of the active work to improve equity, diversity, and inclusion in SCAS will require addressing barriers to fair and equitable treatment. Promoting JEDII principles throughout this Society will and should be disruptive, and with that disruption, will come discomfort and mistakes made by those of us trying to enact change. We pledge to listen to diverse views, learn, and self-correct so that JEDII becomes normalized in SCAS. We commit to identifying and implementing actions that will help to achieve this goal.

Frequency of Meetings:

Biannually – (1) Once before the annual conference to update “Recommendations & Best Practices” and plan new initiatives for the conference/ society; and (2) One meeting following the conference to review exit-survey results, reflect on conference success, discuss Board meeting topics.

Duties of Members:

The JEDII Committee will be composed of at minimum:

● 1 Chair

● 2 regular members

● 1 student member

Duties of the Chair

● Arrange committee meetings

● Set the meeting agenda (with consensus from the whole committee)

● Liaise with other committees and the Board/serve on the Society Steering or Executive Committee

● Delegate actions to other committee members when warranted (based on committee consensus)

● Point of contact with SCAS staff

Duties of all members:

● Attend meetings regularly

● Participate in drafting new and refining original recommendations for JEDII best practices

● Be available to consult with local organizers of the annual conference/special events

● Contribute to summarizing conference participant surveys (pre-conference / exit)

● Assist other SCAS committees and the Board with any events, awards, etc. that require an inclusive lens and follow JEDII best practices. Membership should ideally have anglophone and francophone SCAS members from all career stages. Representation should strive to comprise the gender-identity spectrum. Given the extra emotional and work toll on individuals from Underrepresented groups, joining the JEDII committee will be at their discretion. Instead, participation of members from privileged groups is encouraged to do the labour, with continual opportunities for feedback from the membership and broader aquatic science community.

Planned Deliverables:

Outputs comprise ways to improve SCAS commitment to JEDII principles in the form of recommendations and guiding best practices for (1) the Society itself: e.g., website, student awards for prioritized underrepresented groups, JEDI awards for trailblazers, representation on Board of Directors, funds for spotlight initiatives to boost BIPOC voices in Aquatic Sciences. (2) Annual Conferences: e.g., conference format, representative attendance, conference mentorship. (3) Conference Membership: e.g., registration fees, caregiver support, relationship building. (4) Conference Accessibility: e.g., conference website, registration survey / exit survey, code of conduct, availability of rooms for specific functions, ECR family support, presentation and posters, events.

Deliverables and the Target dates:

Commitment to JEDII principles will take time, and is an ever-evolving journey. We expect some initiatives to be readily enacted with ease within the year (2022-2023): e.g., implementation of conference surveys, accessibility actions. Other initiatives will take more effort and budgetary commitment (new awards for prioritized underrepresented groups; hybrid conference formats; Indigenous representation at conferences and on the Board of Directors; conference mentorship programs). The Committee will set deadlines after discussions with Board members and local conference organizers to ascertain the challenges faced in attempts at implementation.

Commission JEDII

28 septembre 2021

Approuvé par le conseil d'administration du SCSA le 9 décembre 2021

Nom : Commission Justice, équité, diversité, inclusion et indigénéité (JEDII)

But : Fournir des orientations et des meilleures pratiques JEDII pour la gouvernance, les activités et les conférences associées du SCSA.

Objectif :

Développer les meilleures pratiques JEDII pour le SCSA et s'assurer que les principes JEDII sont intégrés dans toutes les politiques, initiatives et conférences du SCSA. Les meilleures pratiques JEDII seront utilisées lors de la sélection, de la nomination, de l'encadrement et du recrutement des participants pour

i) les membres du SCSA et le conseil d'administration ;

ii) les conférences du SCSA

iii) les lauréats des prix et les orateurs principaux ; et

iv) les sessions de conférence et les symposiums.

Budget :

Budget pour les orateurs principaux de la JEDII et les honoraires des "JEDII Trailblazers in Aquatic Sciences" : 2 500 dollars par an.

Contexte :

La pêche canadienne et les sciences aquatiques, comme d'autres disciplines scientifiques, sont et ont été dominées par des visages et des voix blanches et non handicapés. Le racisme, le harcèlement et la discrimination restent omniprésents et continuent de nuire à la vie des noirs, des autochtones et des personnes de couleur. En outre, les membres des communautés 2SLGBTQIA+ et des personnes handicapées continuent d'être marginalisés et sous-représentés. Cette commission a été créée pour aider le SCSA à démanteler et à abolir l'intolérance dont sont victimes les collègues noirs, autochtones et autres personnes sous-représentées, en écoutant, en apprenant et en utilisant les privilèges pour créer des espaces inclusifs. Une partie du travail actif visant à améliorer l'équité, la diversité et l'inclusion au sein du SCSA nécessitera de s'attaquer aux obstacles à un traitement juste et équitable. La promotion des principes JEDII dans l'ensemble de la société sera et devrait être perturbatrice et cette perturbation s'accompagnera d'un certain inconfort et d'erreurs commises par ceux d'entre nous qui essayions de mettre en œuvre le changement. Nous nous engageons à écouter les différents points de vue, à apprendre et à nous auto-corriger afin que JEDII devienne la norme au sein du SCSA. Nous nous engageons à identifier et à mettre en œuvre les actions qui permettront d'atteindre cet objectif.

Fréquence des réunions :

Deux fois par an - (1) une fois avant la conférence annuelle pour mettre à jour les "Recommandations et meilleures pratiques" et planifier de nouvelles initiatives pour la conférence/société ; et (2) une réunion après la conférence pour examiner les résultats de l'enquête de sortie, réfléchir au succès de la conférence, discuter des sujets de la réunion du conseil d'administration.

Fonctions des membres :

Le commission JEDII sera composée au minimum de :

● 1 président

● 2 membres réguliers

● 1 membre étudiant

Fonctions du président

● Organiser les réunions de la commission

● Établir l'ordre du jour de la réunion (avec le consensus de l'ensemble de la commission).

● Assurer la liaison avec les autres commissions et le conseil d'administration/siéger à la commission directeur ou exécutif de la société.

● Déléguer des actions à d'autres membres de la commission lorsque cela se justifie (sur la base d'un consensus du comité).

● Assurer la liaison avec le personnel du SCSA.

Fonctions de tous les membres :

● Assister régulièrement aux réunions

● Participer à la rédaction de nouvelles recommandations et à l'affinement des recommandations initiales concernant les meilleures pratiques JEDII.

● Être disponible pour consulter les organisateurs locaux de la conférence annuelle/des événements spéciaux.

● Contribuer à la synthèse des enquêtes auprès des participants à la conférence (pré-conférence / sortie).

● Aider les autres commissions du SCSA et le conseil d'administration pour tout événement, prix, etc. qui nécessitent une optique inclusive et suivent les meilleures pratiques JEDII. Les membres devraient idéalement être des membres anglophones et francophones du SCSA, à tous les stades de leur carrière. La représentation devrait s'efforcer d'englober l'ensemble des identités sexuelles. Compte tenu de la charge émotionnelle et professionnelle supplémentaire qui pèse sur les membres des groupes sous-représentés, la participation à​​​​​​​ la commission JEDII est laissée à leur discrétion. En revanche, la participation des membres des groupes privilégiés est encouragée pour faire le travail, avec des possibilités permanentes de retour d'information de la part des membres et de la communauté plus large des sciences aquatiques.

Résultats prévus :

Les résultats comprennent des moyens d'améliorer l'engagement du SCSA envers les principes JEDII sous la forme de recommandations et de meilleures pratiques pour (1) la Société elle-même : par exemple, le site web, les prix étudiants pour les groupes sous-représentés prioritaires, les prix JEDI pour les pionniers, la représentation au Conseil d'administration, les fonds pour les initiatives de mise en évidence pour stimuler les voix BIPOC dans les sciences aquatiques. (2) Conférences annuelles : par exemple, le format de la conférence, la participation des représentants, le mentorat de la conférence. (3) Adhésion à la conférence : par exemple, frais d'inscription, soutien aux soignants, établissement de relations. (4) Accessibilité de la conférence : par exemple, site web de la conférence, enquête d'inscription / enquête de sortie, code de conduite, disponibilité des salles pour des fonctions spécifiques, soutien de la famille ECR, présentation et affiches, événements.

Résultats attendus et dates cibles :

L'engagement en faveur des principes de la JEDII prendra du temps et constitue un parcours en constante évolution. Nous nous attendons à ce que certaines initiatives soient facilement mises en œuvre au cours de l'année (2022-2023) : par exemple, la mise en œuvre des enquêtes sur les conférences, les actions en faveur de l'accessibilité. D'autres initiatives nécessiteront davantage d'efforts et d'engagements budgétaires (nouveaux prix pour les groupes sous-représentés prioritaires ; formats de conférence hybrides ; représentation autochtone aux conférences et au conseil d'administration ; programmes de mentorat pour les conférences). La commission fixera des échéances après avoir discuté avec les membres du conseil d'administration et les organisateurs locaux de conférences afin de déterminer les difficultés rencontrées dans les tentatives de mise en œuvre.

SocCanAquatSci@gmail.com
PRIVACY & ACCESSIBILITY POLICIES

COPYRIGHT © 2022 Society of Canadian Aquatic Sciences

SocCanAquatSci@gmail.com
POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ ET D'ACCESSIBILITÉ

COPYRIGHT © 2022 La Société Canadienne des Sciences Aquatiques



DONATE



DONATE

Powered by Wild Apricot Membership Software