Student and ECR Engagement Committee Approved by SCAS Board of Directors, Dec 9 2021 Name: Student and ECR Engagement Purpose: To provide direction for the future of student engagement within SCAS Objective: To provide a framework for student and ECR engagement within SCAS which may include the formation of a formal student/ECR-led group within SCAS, and/or student/ECR positions on the executive board that are responsible for student engagement. This committee will recommend: 1) The structure, roles, and responsibilities of the student/ECR led group and/or positions 2) Eligibility and nomination guidelines Budget: Annual budget should include student/ECR-led initiatives at the annual SCAS conference, and year-round. Background: This committee is established to provide recommendations to SCAS with the aim of creating a framework that will maintain student/ECR engagement within SCAS. This committee seeks to address the question “what can this society offer to students and ECR?” Frequency of Meetings: This committee will meet monthly, until the objective is met and positions or a student/ECR body is active within SCAS. Duties of Members: Members of this committee will meet once a month, and generate ideas that can be implemented within SCAS. This will include brainstorming sessions, and helping with the preparation of a formal document, which will be presented to the current board of directors of SCAS. Planned Deliverables: This committee will provide a document to the SCAS board of directors which will include recommendations on how the formation of formal positions on the executive board, or a student/ECR-led group, can be implemented within SCAS, and will include: ● Roles and responsibilities of elected positions ● Eligibility of elected positions ● Nomination process of positions ● A plan on how to recruit for these positions ● How JEDI principles can best be incorporated in the nomination and election process Deliverables and the Target dates: This document will be presented to the board of directors of SCAS by January 2022. Commission de l'engagement des étudiants et des ECR 15 septembre 2021 Approuvé par le Conseil d'administration du SCSA, 9 décembre 2021 Nom : Engagement des étudiants et des ECR But : fournir une orientation pour l'avenir de l'engagement des étudiants au sein du SCSA. Objectif : Fournir un cadre pour l'engagement des étudiants et des ECR au sein du SCSA, ce qui peut inclure la formation d'un groupe officiel dirigé par des étudiants/ECR au sein du SCSA, et/ou des postes d'étudiants/ECR au sein du conseil d'administration qui sont responsables de l'engagement des étudiants. Ce comité recommandera
Budget : Le budget annuel doit inclure les initiatives menées par les étudiants/ECR lors de la conférence annuelle de la SCSA et tout au long de l'année. Contexte : Cette commission est établie pour fournir des recommandations à la SCSA dans le but de créer un cadre qui maintiendra l'engagement des étudiants/ECR au sein de la SCSA. Ce comité cherche à répondre à la question suivante : "Que peut offrir cette société aux étudiants et aux ECR ?". Fréquence des réunions : Cette commission se réunira tous les mois, jusqu'à ce que l'objectif soit atteint et que des positions ou un corps d'étudiants/ECR soient actifs au sein de la SCSA. Fonctions des membres : Les membres de cette commission se réunissent une fois par mois et génèrent des idées qui peuvent être mises en œuvre au sein du SCSA. Il s'agira notamment d'organiser des séances de remue-méniges et d'aider à la préparation d'un document formel qui sera présenté au conseil d'administration actuelle du SCSA. Résultats escomptés : Cette commission fournira un document au conseil d'administration de la SCSA qui comprendra des recommandations sur la façon dont la formation de postes officiels au sein du conseil exécutif, ou d'un groupe dirigé par des étudiants/ECR, peut être mise en œuvre au sein de la SCSA et comprendra : ● Les rôles et responsabilités des postes élus. ● L'éligibilité des postes élus ● le processus de nomination des postes ● Un plan sur la manière de recruter pour ces postes ● La manière dont les principes JEDI peuvent être intégrés au mieux dans le processus de nomination et d'élection. Les produits livrables et les dates cibles : ce document sera présenté au conseil d'administration du SCSA d'ici janvier 2022. |
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